示例解讀丨如何使用輔助核算？

操作步驟

1、做選擇

在“基礎(chǔ)資料—會(huì)計(jì)科目”中，選擇要進(jìn)行輔助核算的會(huì)計(jì)科目，并選擇輔助核算項(xiàng)目。

* 會(huì)計(jì)科目輔助核算如果被使用過(guò)或者期初有數(shù)據(jù)，就不能再修改該科目的輔助核算選項(xiàng)。

2、錄憑證

在“憑證錄入”中選擇進(jìn)行輔助核算的會(huì)計(jì)科目時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出輔助核算內(nèi)容輸入框。錄入相關(guān)信息后，憑證下方將顯示輔助核算信息。可點(diǎn)擊憑證右下方按鈕進(jìn)行新增或修改輔助核算的內(nèi)容。

3、查賬表

憑證錄入完成后，可以在賬務(wù)報(bào)表下的輔助賬中進(jìn)行輔助賬的查詢。

4、錄單據(jù)

錄入業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)，如需要輔助核算項(xiàng)目，可在系統(tǒng)表頭選擇對(duì)應(yīng)項(xiàng)目，則生成財(cái)務(wù)憑證自動(dòng)關(guān)聯(lián)該項(xiàng)目輔助核算。

應(yīng)用舉例

在財(cái)貿(mào)系統(tǒng)中，應(yīng)收賬款并不需要根據(jù)客戶對(duì)應(yīng)收賬款按客戶設(shè)置二級(jí)科目。因?yàn)橄到y(tǒng)已經(jīng)默認(rèn)將應(yīng)收賬款科目設(shè)置為輔助核算客戶。那么，如何對(duì)應(yīng)收的有關(guān)賬簿進(jìn)行查詢呢？

示例：查詢客戶應(yīng)收匯總情況

① 選擇科目客戶賬：選擇后彈出查詢條件窗口。在查詢窗口中，首先在會(huì)計(jì)科目處選擇“應(yīng)收賬款”科目，并選擇所需的查詢時(shí)間段。

② 選擇客戶：選擇框左邊是客戶列表，選擇框右邊是選中的客戶。未選中的客戶將不會(huì)顯示在報(bào)表中。

TIPS：通過(guò)系統(tǒng)，客戶可以對(duì)一類客戶進(jìn)行查詢，也可通過(guò)設(shè)置顯示末級(jí)級(jí)次來(lái)方便選擇添加；客戶可使用“我的賬簿”功能保存查詢條件，避免重復(fù)選擇查詢客戶。

在費(fèi)用管理過(guò)程中，相關(guān)人員經(jīng)常需要看到各項(xiàng)費(fèi)用在各個(gè)部門的發(fā)生情況，部門科目分析可以很好地實(shí)現(xiàn)這一管理目的。

示例：以管理費(fèi)用為例。

① 將管理費(fèi)用設(shè)置為輔助核算部門，然后將管理費(fèi)用進(jìn)行二級(jí)科目分類，分別為“工資”、“辦公費(fèi)”、“通訊費(fèi)”、“交通費(fèi)”等二級(jí)費(fèi)用科目。因?yàn)楣芾碣M(fèi)用輔助核算了部門，因此這幾個(gè)二級(jí)科目也繼承了部門輔助核算。

② 點(diǎn)擊“部門輔助賬--部門科目分析”，彈出查詢條件，科目級(jí)次選擇二級(jí) ，選擇相應(yīng)的部門，數(shù)據(jù)選擇只選“借方”，點(diǎn)擊確定后即可。