疫情之下，企業(yè)如何控制現(xiàn)金流度過危機(jī)？
在現(xiàn)代企業(yè)管理當(dāng)中，財務(wù)管理是一項(xiàng)涉及面廣、綜合性和制約性都很強(qiáng)的系統(tǒng)工程。它是通過價值形態(tài)對資金運(yùn)動進(jìn)行決策、計劃和控制的綜合性管理，是企業(yè)管理的核心內(nèi)容。但是處于目前疫情時刻，很多企業(yè)都無法正常運(yùn)轉(zhuǎn)，只能部分復(fù)工或者遠(yuǎn)處辦公模式，財務(wù)管理的重要性就越發(fā)凸顯。財務(wù)管理重事后分析，輕事前預(yù)防，造成了企業(yè)財務(wù)管理無章、無序，給財務(wù)工作埋下了隱患，較為普遍的問題主要有以下幾個方面：
1、信息化程度不高，缺乏財務(wù)創(chuàng)新。在現(xiàn)代企業(yè)管理當(dāng)中，很多企業(yè)財務(wù)管理模式受網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的限制，采用較分散的管理模式，電子化程度不高，財務(wù)信息上下級之間無法共享，監(jiān)管信息反饋滯后，工作效率低下，沒有開發(fā)出能適應(yīng)電子商務(wù)環(huán)境的財務(wù)管理信息系統(tǒng)。
2、財務(wù)架構(gòu)不健全，組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理。大部分企業(yè)財務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置是中間層次多、效率低下;還有部分企業(yè)管理者在財務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置方面不夠科學(xué)，有的甚至未設(shè)置專門的財務(wù)機(jī)構(gòu)。
3、內(nèi)控體系不完善，缺乏風(fēng)險管理意識。部分企業(yè)財務(wù)運(yùn)行不夠規(guī)范，權(quán)責(zé)不到位，內(nèi)部控制制度等基本財務(wù)管理制度不健全。部分企業(yè)缺乏風(fēng)險管理和控制機(jī)制。
4、費(fèi)用管理不規(guī)范，資產(chǎn)管理散亂。在費(fèi)用開支上，部分企業(yè)管理不嚴(yán)，未建立完善的審批制度。一些潛在的付款周期，如房租、稅費(fèi)、發(fā)工資等，忽略了這些檔期的存在將給企業(yè)現(xiàn)金流帶來巨大影響。在資產(chǎn)管理上，實(shí)物管理和賬務(wù)管理都有很多漏洞。
5、成本核算粗放，成本控制不嚴(yán)。有的企業(yè)成本核算十分粗放，將各種產(chǎn)品成本籠統(tǒng)匯總核算，不利于加強(qiáng)成本控制;有的企業(yè)管理者只注重生產(chǎn)過程的成本控制，事前、事中控制能力較低，造成不必要的浪費(fèi)。
此外，在疫情特殊時期，企業(yè)還面臨著一個最大的問題，即資金流短缺。要想安全度過此次疫情危機(jī)，必須關(guān)注現(xiàn)金流，做好自我保護(hù)。其中，最重要的就是挑戰(zhàn)極限式地降低成本，力所能及地緩解資金流短缺的情況。在經(jīng)營層面上，通過拓展在線業(yè)務(wù)等盡可能地增加營收，降低應(yīng)收，減少企業(yè)成本并要合理化投資節(jié)奏。在政策支持方面，政府已經(jīng)宣布了多項(xiàng)支持企業(yè)的措施，包括減免稅費(fèi)、降低利息成本和貸款展期和續(xù)貸等，企業(yè)應(yīng)該積極尋求政府的政策支持，如申請國家補(bǔ)貼專項(xiàng)貸款和稅收優(yōu)惠等等。在利益相關(guān)者層面，可以尋求其他利益相關(guān)者的理解，多方共同分擔(dān)。如企業(yè)與供應(yīng)商或者客戶商議延期支付賬款或者支付一定的利息。在此次疫情得到控制后，企業(yè)也依然要注重現(xiàn)金流，少量多批次備貨，萬一發(fā)生緊急情況，可以保障賬上有足夠的資金。
其實(shí)，對于企業(yè)來說，只有在日常企業(yè)管理方面加強(qiáng)財務(wù)管理，才能持續(xù)增加企業(yè)的競爭能力，提高企業(yè)抵抗市場風(fēng)險的能力。那么，如何才能做到財務(wù)管理的有序和規(guī)范呢？其實(shí)方法有很多，其中有效的一種就是啟用電子信息化管理，比如財務(wù)軟件的啟用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時共享和無縫管理。
管家婆財貿(mào)雙全軟件，是專門針對中小企業(yè)的財務(wù)管理軟件。它可以有效的規(guī)范企業(yè)管理流程，實(shí)現(xiàn)各部門業(yè)務(wù)協(xié)作，提升企業(yè)運(yùn)營效益。預(yù)置標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)準(zhǔn)則，自動生成業(yè)務(wù)憑證及會計賬表，提高財務(wù)核算效率。多維度經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析，洞察企業(yè)經(jīng)營變化，輔助管理者決策，很好的提升了企業(yè)風(fēng)險管理能力。